Ropecon muutosten kourissa! Ole mukana tekemässä uutta!

24. Ropecon järjestetään 28.-30.7.2017. Tässä vaiheessa haemme vapaaehtoisia vastuuhenkilöitä, coniitteja ja duniitteja, jotka osallistuvat tapahtuman tekemiseen jo ennen tapahtumaa ja sen aikana. Haku on avoin kaikille ja viestiä saa välittää eteenpäin. Ohjelman ja työvoiman hausta ilmoitetaan erikseen keväällä 2017.

Coniitit ovat itsenäisesti vastuussa omasta tehtävästään ja mahdollisista alaisistaan. Suurin osa coniiteista tekee tiivistä yhteistyötä muiden conitean jäsenten kanssa. Koko conitean kokouksia on pitkin vuotta parin kuukauden välein, loppukeväästä ja kesästä tiheämpään. Lisäksi järjestämme viikonlopun mittaisen seminaarin tammikuussa 2017. Suurin osa työstä on keväällä ja alkukesästä 2017, mutta tehtävät alkavat jo heti syksyllä ja jatkuvat vielä hieman tapahtuman jälkeenkin. Coniittina toimiminen vie paljon aikaa, mutta on palkitsevaa. Kannattaa varautua siihen että vapaa-aikaa tulee kulumaan runsaasti. Coniitin ei tarvitse asua pääkaupunkiseudulla, sillä melkein kaikki työt voi tehdä etänä ja kotimaan matkakulut kokouksiin korvataan.

Duniitti on conintekijä, joka toteuttaa itsenäisesti jonkin Ropeconin osa-alueen. Coniitin ja duniitin ero on siinä, että coniitin odotetaan osallistuvan conitean työskentelyyn ja koko tapahtumaa koskevaan päätöksentekoon. Duniititkin ovat tervetulleita kokouksiin sekä seminaareihin, mutta heidän ei odoteta olevan kiinnostuneita kaikesta tapahtumaan liittyvästä.

Olit sitten uusi tai vanha conintekijä, haet yksin tai ryhmässä, laita hakemus 27mennessä osoitteeseen pj-2017@ropecon.fi. Haku on avoin kaikille ja hakemuksestasi tulisi käydä ilmi ainakin oma Ropecon-historiasi sekä kokemus muiden vastaavien tapahtumien järjestämisestä. Mainitse myös millaiset tehtävät kiinnostavat eniten, vaikka et tarkkaan tietäisikään mitä haluaisit tehdä, sekä haluatko toimia coniittina vai duniittina.

Alla esimerkkejä tehtävistä. Tehtävät ovat suuntaa-antavia esimerkkejä ja pohjaavat 2016 olleeseen organisaatiorakenteeseen. Uudistuksia ja erilaisia yhdistelmiä tehtävistä saa ehdottaa. ** -merkityt tehtävät olemme ajatelleet ensisijaisesti duniittitehtäviksi, * -merkityt coniitiksi tai duniitiksi ja ilman merkintää olevat coniittitehtäviksi.

OHJELMA

  • Ohjelmavastaava
  • Puheohjelma (ainakin yksi coniitti)
  • Pöytäroolipelit *
  • Figupelit *
  • Korttipelit *
  • Larpit *
  • Lautapelit *
  • Kokemuspiste
  • Kunniavieraat

TYÖVOIMA

  • Yleistyövoimavastaava
  • Lipunmyynti **
  • Narikka **
  • Myyntialue
  • Myyntiartikkelit *
  • Kirpputori **
  • Info/Turvallisuus
  • Takahuone **
  • Kaatajaiset **
  • Kävijähuolto (majoitus, suihkut) **

INFRA

  • Rahat
  • Logistiikka
  • Pystytys ja purku **
  • Tiedotustiimi (ainakin yksi coniitti ja ainakin yksi duniitti)
  • Markkinointi
  • Kansainvälisyyskoordinaattori
  • Tekniikka *
  • Tilakoordinaattori
  • Taltiointi **

Jos jokin askarruttaa tai herättää mietteitä, kysy lisätietoja tai kerro visioistasi sähköpostitse pj-2017@ropecon.fi. Hakijoille annamme myös pyydettäessä tarkempia tietoja 2017 tapahtuman sijainnista.

Ropecon 2017 pääjärjestäjät

Kalle Kivimaa, Virpi Leppä ja Juha Sihvonen

……………………………………